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办公室布置

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 总经理、总裁办公室总布局:

  1.门:进则通,出则畅。

  2.椅:坐则稳,立则直(忌头悬梁,头上有吊灯),面则润(对面设鱼缸或水盆景),背则耸(座背有靠山)。

  3.整体效果:阴阳和谐,动静协调,迎送有位,主宾有序,定变有常,十方有分。

  4.方和位的确定: 十方八向构成了“方向”的内涵,人在“向”中为客,人在“方”中为主。老板办公室布置以“方”为主,“方”是指前、后、左、右、右前、左后、左前、右后、上、下十个方位构成,“向”是由指南针所指示定下来的向位,特指东、西、南、北、东北、西北、东南、西南八个向位.

  总经理、总裁写字台的布置:

  1.写字台左前方应通畅无阻,进退有径,(左手对着门),此方为青龙位,青龙喜游、易动、蹿跃无阻则生财气,上下翻飞无碍则生财喜之气。(可放置饮水机)。

  2.写字台的正前方应阔绰明亮,宜放矮椅短凳,此方为朱雀位,朱雀喜鸣易飞,故宜于面对面交流。此处应洁净,忌摆放污物,宜对明窗,若对面是墙则可挂地图或名人字画及催人奋进的条幅、警言、名句。写字台的正前方对面墙设鱼缸或水盆景.

  3.写字台的台面正前置放砚台,笔筒。

  4.写字台右前方置物要略高于左前方置物。右前方为白虎方,白虎喜山,易燥,宜摆放个人喜爱的固体装饰品,最好是玉石,玉石代表山,象征白虎卧山川,忌放鱼缸,饮水机以及与水有关的盆景。

  5.老板座椅背后不能留出他人进出之路,宜窄不宜宽,否则位置坐不稳。

  6.老板座椅背后宜放书柜和饰品柜,忌放展品柜,否则,让人动来摸去也犯了大忌。

  7.老板座椅背正后方为玄武,玄武(龟蛇)喜暗易睡,引伸背有靠,稳稳实实。(可置半环形有机玻璃,有靠山.有印罩)

  8.老板办公桌的左后方为腾蛇位,腾蛇喜藏于物下,易昼伏夜出,宜摆放花木或矮桌、茶几、沙发,招待客人之用。昼动夜静,给下属及子孙平安康泰。

  9.老板办公桌右后方为勾陈位,勾陈喜蜇伏于重物下,易固守持恒,故此处应摆设重物,宜放保险柜、金属类器物、镇物。

  10.老板写字台左为角旗,右为印鼓。角旗喜张扬易发号,应五彩缤纷,宜在墙面上张挂荣誉证书,名誉牌匾、奖状等,以宣传自己或自己崇拜的偶像。旗张角响则响应者众,忠诚之士勇于向前。右为印鼓,印鼓喜近主,易施令,故在写字台的右手位上宜摆放电脑、签字笔、名片、印台,公司CI标识物等等。鼓位为整个房间的最高地方,鼓鸣印彰则令行禁止,士属无不遵纪守法,秋毫无犯。

  11.把电脑设在鼓位(右手位)。

  12.标记:双M代表”门”,三合体代表”饮水机”.颜色:青绿,绛红,土黄.忌金银两色

 

 

 

 

一、办公室的布置要素

 办公室的物质条件,应加以适当的设计,所有物质工作条件的主要要素为:(一)光线;(二)颜色;(三)音乐;(四)空气;(五)声音。这些要素不应分开设计,它们相互之间,不仅具有密切的关系,且与办公室的位置、布置、设计、机械等也有关。譬如,光线与颜色有关,而颜色又与办公室的布置有关。因此,上述要素的设计应注意互相协调。

(一)光线

 充足的光线是办公室环境的重要因素之一。办公室的光线应使工作人员易看且不易疲劳。只有光线充足、舒适,才能够使工作人员减少疲劳、减少错误,做更多的工作,保持充沛的精力。

 办公室光线的来源包括自然光、日光灯及白炽灯。自然光有益于心理的健康,但因早晚光线不一,因此需有其人造光以弥补光线不足。日光灯能提供大量的照明,最适宜办公室布置。

 办公室光线系统的基本设计共有五种:直接光、半直接光、间接光、半间接光、直接间接光。其中,采用间接光或直接间接光较为优良。适当地提高办公室的光线的经费,是一种健全的投资。良好的光线约占办公室总工作成本的2%,而不良光线亦占总工作成本的0.5%。即仅增加总成本的1.5%,就在光线方面获得舒适、准确及精神上的满足。根据许多的研究显示,能提供适当的光线,则办公室的效率能提高10%-15%。

(二)颜色

 颜色会影响人类的情绪、意识及思维。譬如颜色通常对于人类的血压及性情产生重要的影响。某颜色对于某些人有舒适的感觉;另外的颜色却有相反的效果,有些颜色使人心情放松;有些颜色则令人感觉郁闷。有些颜色能加速心智的活动;有些颜色则降低心智的活动。

 黄色、橙色与红色称为暖色,这些颜色令人心理上感到温暖与愉快。反之,蓝色、紫色与绿色称为冷色,它们令人感到平静。浅黄色、灰褐色与象牙色等淡色,令人有适度兴奋之感。

 目前办公室的颜色是趋向于单色化,亦即地板、增与窗帘的颜色要调和,然后再加上一种较鲜亮的颜色。譬如,先选择桌子的颜色,然后地毯的颜色选择与桌子的颜色相调和,而较地毯淡的颜色,可作为墙壁与窗帘的颜色。椅子或附属品如图画、桌子附属品、灯,则可爱要用鲜艳的颜色。

 总之,地板的颜色宜较墙壁的颜色深,墙壁的颜色则应较天花板为深。会议会客室宜用黄色或赤色。办公室夏季用蓝色与绿色,冬季宜用黄色与橙色。天花板的颜色,以白色为最佳。地板的颜色宜采用棕色,较不易污染。桌面的颜色则宜浅。下列地点的颜色采纳原则建议如下:

 普通办公室:天花板宜用白色,面对职员的墙壁宜用冷色,其他墙壁的颜色宜用暖色如浅黄色。所有墙壁的颜色应注意互相调和。

 会议室:以浅色与中性的颜色为最佳。

 会客室:以欢愉的、中性的颜色为最佳。

 走廊:宜用明亮的颜色,因其缺少自然光线。

 休息室:男宜用蓝色;女宜用淡红色。

 私人办公室:深的和鲜艳的颜色,视主人之偏好而定。

 地下室与贮藏室:宜用具有高度反射光线的颜色。

(三)空气调节

 空气调节即控制办公室中空气的温度、 流通、湿度与清洁四个基本因素。如只控制其中的三个因素、二个因素或一个因素,只能称为部分的空气调节,而非全部的空气调节。许多办公室的温度太高,工作人员有不舒适与头昏之感。应于冷暖机上装设调节器,以调节温度。

 湿度会影响人类的舒适与效率。在同样温度之下,潮湿的空气令人感觉热,而干燥的空气则令人感觉冷。特别潮湿的空气,会引起呼吸器官的不舒适并引起沉闷、疲倦之感觉。同样,特别干燥的空气则经常引起焦虑与精神急躁之感。办公室理想的相对湿度是40%-60%。如相对湿度是20%,则办公室的空气太干燥;当相对湿度是70%,则空气太潮湿。

 空气,如缺乏适当的通风,则令人感到昏昏沉沉与极度的疲劳。正常的通风标准是每个人每小时约需2000立方米的空气。

(四)声音

 嘈杂的办公室并非有效率的。噪音令人感到不愉快、分散注意力、增加工作成本、且容易造成工作的错误。一个效率高的办公室,应注意声音的调节,防止噪音,力求办公室的安静。

 减少或尽可能消除声音的来源:在打字机与计算机底下毛垫,并在其余的设备底下置橡皮垫。在机械上的防声橱亦能有效地排除声音。此外,在档案柜、门、桌子、椅子上,涂上一些润滑剂,及请求职员为别人设想,减少不必要的谈话,养成职员相互低谈的习惯,均能减少声音。

 设办公室于安静之处。建筑物之项楼通常是声音较低之处,因远离街道车辆与行人。此外,避免将办公室直接暴露于声源或太拥挤之处。

 把办公室与声源隔离。将所有发出音响的设备与机器,置于一个单独的房间,倘不可能的,将主要的声源设备与机器集中于一处,较散置于办公室各处为优。

 办公室的地板、天花板与墙壁,采用防音板或吸音的物质时,声音即很快地消失。地板采用地毯可吸收声音。同样,窗帘亦能吸收声音。天花板及墙壁可采用多孔纤维状的矿物瓦,及多硬纸板作成的吸音板。

 窗户宜用两层玻璃,当街市声音太嘈杂时,将窗户关闭。

 任何办公器具不得于金属墙之前,以减少回音。

 按照工作流程布置座位,以减少往返走动之声。

 接待来宾,宜专设会客室,以免谈话影响办公。

(五)音乐

 当职员工作时,如播放适当音乐,则可改进工作的条件,减轻心理与视觉的疲劳,减少精神的紧张,并使职员有愉快之感。

 办公室的工作,因播放音乐而显示最大益处的工作包括:档案、收发、打字、接待、打孔与查对等。在对35000名以上职员所做的一项调查显示,90%以上的职员喜欢在工作时播放音乐;同数的职员相信音乐能使工作更加愉快;并且几乎85%的职员称播放音乐,工作就不会感到单调。

 音乐需加适当的控制,即为实现特别目的,音乐应预先安排。凡令人分散注意力与引起注意力的音乐,如沉闷的管乐与独奏曲应予排除。音乐之选播应配合特别的办公室工作,视职员的性情需要。早晨宜选用轻松愉快的音乐,最大激励的音乐可于中午前及下午播放。办公室的音乐,以选播轻快的古典音乐与节奏轻快的音乐为主。

二、办公室布置的原则

 采用一大间办公室,对于光线、通风、监督、沟通,比采用同样大小的若干办公室为优。使用同样大小桌子,可增进美观,并促进职员的相互平等感。使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致,以增进美观。 采用直线对称的布置,避免不对称、弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线,避免倒退、交叉与不必要的文书移动。相关的部门,应置于相邻的地点,并使性质相同的工作便于联系。将通常有许多外宾来访的部门,置于入口处,若不可能时,亦应规定来客须知,使来客不干扰其他部门。将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散心力及造成拥挤之处。应预留充分的空间,以备最大的工作负荷的需要。主管座位应位于部属座位之后方,使主管易于观察工作地点发生的事情。使全体职员的座位面对同一方向,不可面对面。自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。避免在总办公室相邻之处设私人办公室,因其切断总办公室的自然光线。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。采用屏风当墙,因其易于架设,且能随意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏风,可提供良好的光线及通风。装设充分的电插座,供办公室设备与机械之用。将需要使用嘈杂设备与机械的单位,设于防声之处,以避免干扰其他部门。常用的设备与档案,应置于使用者附近,切勿将所有的档案,置于死墙之处。档案柜应背对背放置。考虑将档案柜放置于墙角的可能性。倘可能时,应设休息处,作为公余休息、自由交谈及用午膳之所。供应便利充分的体息设备。对未来的变化应加预测,使布置易适应变化。

三、办公室布置的程序

 对各部门的业务及工作内容与性质,加以考察与分析,以明确各部门及各员工间的关系,而供决定其位置时的依据与参考。

 列表将各部门的工作人员及其工作分别记载下来。按工作人员数额及其办公所需的空间,设定其空间大小。通常办公室的大小,因各人工作性质而异。但一般而言,每人的办公室间,大者可3-10平方米,普通者1.5-8平方米即可以。

 根据工作需要,决定所需的家具、桌椅等,列表分别详细记载。

 依据这些步骤所得结果,加以研究与计划,绘制办公室座位布置图,然后依图布置之。 
 

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 风水,是人与其居住环境关系的学问。从客观环境上来说,由外气、内气两部分组成,风水调整要体现以人为本的原则,达到人与自然的和谐相处与环境为我所用的目的。按照风水以人为本的原则,风水调整后的格局绝不是千篇一律的模式,而是因人而异的。那么,老板办公室的风水布局应该按照什么样的标准进行呢?以下诸条可供做个参考。

  避免冲煞。办公室所在的写字楼正前方如有一条大路直接通过,或有电杆、变压器、大烟囱、建筑的尖角迎门或迎窗就叫犯“冲煞”。如果该写字楼与“冲煞”相距很远,则防碍不大,不过,为平安起见,还需在窗户内上薄纱幔罩或用风水化煞镜化解。

  选择好邻居。风水理论认为,环境场对人体场具有直接的影响力。办公室所在的写字楼要尽量避免在寺庙、监狱等的附近。

  以我为中心。风水里有一句话叫“山环水抱有情”,可以把高大的建筑看作是山,把道路与立交桥看作是水,山与水要护卫在我的身边周围,形成前朱雀、后玄武、左青龙、右白虎的上佳风水格局。换句话说,就是前面的楼宇要远一些,低一些;后面的建筑要近一些高一些;左边有河水或车流较缓的道路;右边的建筑不要超过自己所在的楼的高度,如果自己所处的楼盘前有公园、草坪或平静的湖面,那么这里应该算是上风上水了。

  藏风聚气。老板的办公室最好是套间,外间设文员一位。外间要小,占整个办公室面积的三分之一,而内间应占三分之二。外间设置等候位,以便聚人气。内外间中间墙的门不要设在中央部位,而应设在整体办公室入门处的近侧。防止老板室内财气的直泄,形成“曲则有情”的风水格局。外间文员室的墙上,有企业操作图板、流程图等,给客人有一个直观的对企业的了解,便于接下来与老板的交流。文员室内花盆、景致应多一些,保护室内空气的新鲜,使客人有愉悦感。内外间中间的墙体不宜用透明的玻璃,而要封闭效果的,产生一种神秘的含蓄的氛围效果。

  采光要好。老板办公室如果两侧都有玻璃窗,光线太强太通透也不好,这样会造成室内人精神的衰弱与疲劳。应将窗外景色不佳的一面窗子用百叶窗帘拉上。如果办公室是一面有窗的,那么,窗朝东、朝南、朝西都可以,唯不宜朝北。因北为坎宫,主劳卦。阴气重,阳气难以升发,事业的压力就大。如果已经是朝北的窗子,那么,写字台不可距窗太近,室内的布置、墙壁或沙发、书架等宜用暖色调的,或红颜色多一些的,以补阳之不足。

  布局格调要体现老板的气质与品格。 办公室的风水布局与家居不同。办公室应体现主人的权威性、企业的文化,以利于决策的贯彻执行与占据商业谈判的有利之势。沙发、挂画、装饰品要选有气势的,让外来客人仰视而不可俯视。这一切的布置应统一在老板本人命理所需的八卦方位与色彩格调上面。

  老板台的位子与朝向。老板台不宜正对着入室之门,也不可背对着门,这叫犯“六冲”。“六冲”有加剧矛盾,诸事不成之影响。采光强的室内老板台应离窗远一些,采光弱的应离的近一些。老板台的大小应根据室内空间的大小,与老板本人身量的大小而定,要比例和谐。

  突出主人地位,防止反客为主。 室内的一切装饰、设施,包括一个花盆、一个挂件都要体现为我所用的原则。沙发的摆放应围成一个U字型,型口朝着老板台,形成一个向心力与凝聚力。


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从事脑力工作的人群几乎上班八个小时都会停留在办公室里,所以无论您在其中担任哪种职场角色,其方位选择及室内摆设都会与您息息相关的,因为办公室良好的气场方位对常居者的谋略、胆识、智能、财运、均有一定的影响,而从集体的角度说,好的办公室风水布局更有利于各成员个人才华与能力的发挥,从而影响到集体事业的成败和生意的兴衰,因此笔者就办公室的摆设归纳了六点最基本应遵守的原则以供读者参考:

 办公室风水第一大原则 :忌背门而坐:

 

 

门是人进入的必经之处,是办公室的气口,也是纳气之所,包括生气和煞气,人如果背着门口而坐,座后没有依靠,背后有人来人往的杂气冲击,长期如此,坐于此位的办公室人员会时常都处在一种潜意识的紧张状态之中,由于心理上总疑似有人窥视,所以极易导致思绪杂乱,决策失误……,这种情况在风水学上称作“冷风吹背”。

 

 

化解方法:一是调整办公桌的摆放位置,换到不是背门而坐的方位去坐;如果实在没办法调整位置,可以选择一张有靠背较高的椅子来坐,这样背后不但有靠了,还能阻断杂气的冲击。

 办公室风水第二大原则:忌坐靠走道的窗边:

窗是办公室的另一个进气口,同样会纳入生气或煞气,特别是窗外有行人走道的窗,不但会纳入来来往往的杂气,还会有行人的脚步声、喧哗声以及其它的噪音一类的“声煞”影响到坐在窗边工作人员的思维集中度。。

化解方法是:写字台要尽量离窗户稍远一些,同时也要经常用窗帘遮住窗口。

 办公室风水第三大原则 :宜座后有靠山

 

 

自风水学的角度来看,好风水的第一大原则是“山环水抱”,也就是说背后有山作依靠,来旺人,前面有水来环绕,来旺财,顺应此理,座位背后必须要有靠山才有利于工作者的事业,办公室里的所谓“靠山”就是一堵墙壁,所以座位要尽量靠着墙壁,墙壁与座位之间最好不要留太多的空间。

 办公室风水第四大原则 选择有利的办公桌

 

 

目前办公桌的款式引导主潮流的仍然是干练而简洁的长方形,其实喜欢研习堪舆学的朋友可以选择一种有利于自己的办公桌款式,一种就是靠近自己三方是直线条,而自己面对的最外面那条边却呈半圆形;另外一种办公桌是整张呈圆弧,象一条腰带包着自己一样,因风水是最讲究‘山环水抱’、‘玉带缠腰’等原则,这种环抱自己的办公桌不但有利于自己,让一些吉气得到聚集,且更最妙之处是能化掉自己面对的一些煞气。

 办公室风水第五大原则 :忌被镜子照射

 

 

很多单位都放有一张大大的整容镜,一些爱美的人士也爱放张镜子在办公桌上,爱美是人的天性,但如果镜子每天都照射着你,久而久之你就会发觉自己经常会出现头晕眼花、决策失误、睡眠不好、体质虚弱而类毛病;另外,现代建筑经常用玻璃贴满整幢建筑的墙面,这就是最厉害的“镜子”,常处于对面楼宇且被正面照射的人会出现很多不吉之事,如血光之灾、是非、破财等,所以当你经常被大镜子照射时,就不要再臭美了,还是避开为妙。

 

 

 办公室第六大原则 :忌横梁压顶

 

 

如果办公座位上正好是一个横梁或者是一个低矮的吊顶,在风水学上称之为“横梁压顶”,长时间受横梁压顶,由此产生心理压抑感及因横梁阻碍而带来的不良气场会令人在工作中心生无形压力,易因常犯错而受到上司的责难,终终碌碌无为,颈椎疼痛,运气阻滞……。

化解的方法:尽量避免坐在横梁底下,如果实在没办法避免可以去工艺品店买几根带葫芦的装饰藤缠绕在上面(葫芦起化病、收煞气的作用),既美观又化了横梁压顶的煞气。


 

1、办公室设计基本要求 办公室设计主要包括办公用房的规划、装修、室内色彩及灯光音响的设计、办公用品及装饰品的配备和摆设等内容。办公室设计有三个层次的目标,第一层次是经济实用,一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便,另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比;第二层次是美观大方,能够充分满足人的生理和心理需要,创造出一个赏心悦目的良好工作环境;第三层次是独具品味,办公室是企业文化的物质载体,要努力体现企业物质文化和精神文化,反映企业的特色和形象,对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难,但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系,出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。 根据目标组合,无论是哪类人员的办公室,在办公室设计上都应符合下述基本要求:(1)符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况,一味追求办公室的高档豪华气派,这种做法是存在一定问题的。(2)符合行业特点。例如,校办科技企业由于分属不同的行业,因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同,如果校办企业的办公室布置得和宾馆的客户一样,无疑是有滑稽的。(3)符合使用要求。例如,总经理(厂长)办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同,主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同,而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。(4)符合工作性质。例如,技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架(柜)等 技术工作必需的设备,而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。




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